附件3：

届前筹备材料清单

1.《××××学会关于召开第×次会员（代表）大会的请示》；

2．换届方案；

3.《全省学会拟任负责人登记表》、《全省学会拟任负责人推荐表》；

4.拟任负责人公示材料;

5.会员（代表）及拟任理事、监事候选人名册（参照登记管理机关要求）；

6.拟通过会费标准和管理办法调整说明（参照登记管理机关要求）；

7.拟提请会议审议的新章程（草案）及修订说明;

8.学会工作报告（讨论稿）；

9.学会财务报告（讨论稿）；

10.会议主要议程；

11.××学会×届×次理事会会议纪要及签到表（参照登记管理机关要求）;

12.其他需要说明的材料。

届后备案材料清单

1.会员（代表）大会总结及会议纪要（附签到表，加盖学会印章，间接选举的提交会员（代表）大会和理事会纪要，直接选举的不需提交理事会纪要）；

2.会员（代表）大会审议通过的工作报告、财务报告（加盖学会骑缝章）；

3.修订后的新章程（加盖学会骑缝章）；

4、全省学会（常务）理事会成员备案表及全省学会监事（会）成员备案表；

5.《社会团体章程核准表》（登记管理机关样表,以省社管局最终格式为准）；

6.《社会团体负责人变动申请表》（登记管理机关样表,以省社管局最终格式为准）；

7.《社会团体负责人备案表》（登记管理机关样表,以省社管局最终格式为准）；

8.《变更登记申请表》（登记管理机关样表,以省社管局最终格式为准）；

9.更换法定代表人的，同时提交《拟任法定代表人登记表》（登记管理机关样表,以省社管局最终格式为准）和民政厅委托的第三方会计师事务所审计报告。